JORNADA e-SET AOC

El passat divendres 28 d’Octubre es va celebrar a l’Espai Francesca Bonnemaison de la Diputació de Barcelona la Jornada e-SET “cinc passes per a ser un “petit” però ”gran” govern digital”.

Aquest acte va ser organitzat pel Consorci Administració Oberta de Catalunya per a donar a conèixer el mètode e-SET, als ens públics de menys de 60 treballadors. Un conjunt d’Alcaldes i treballadors públics de diferents Ajuntaments, d’arreu de Catalunya, va intervenir explicant la seva experiència en l’adopció del mètode e-SET i van explicar com els havia canviat i millorat la manera de treballar,  en els seus ajuntaments, tot ajudant-los a convertir-se en e-administració. D’aquesta manera es volia compartir les experiències pràctiques de l’aplicació del servei e-SET al territori i debatre, també, els reptes més importants pel que fa a la transformació digital a les organitzacions locals.

L’obertura institucional va ser a càrrec de Xavier Forcadell, coordinador general de la Diputació de Barcelona i de Manel Sanromà, director gerent de l’AOC.

La primera taula rodona , titulada: “Cinc resultats digitals”, va ser moderada per Marta Arderiu i Prat, Subdirectora de Tecnologia i Serveis de l’AOC i va comptar amb la participació de: Víctor Duque, Responsable d’administració electrònica de l’Ajuntament de Riudarenes; Montse Girbau, Secretària-Interventora accidental de l’Ajuntament Sant Quirze de Safaja i Regidora de l’Ajuntament de Moià; Marta Roqué, Alcaldessa de l’Ajuntament de Rellinars i Carles Banús, Alcalde de l’Ajuntament de Tavèrnoles i Conseller Comarcal de Comunicació i Noves Tecnologies al Consell Comarcal d’Osona.

Víctor Duque, va explicar el gran canvi que ha representat e-SET per l’Ajuntament de Riudarenes, que desprès d’incorporar el nou mètode de treball ha passat a tenir una OAC rotativa, que és atesa per tots els treballadors de l’ajuntament.

Montse Girbau, va explicar la seva experiència com a treballadora l’Ajuntament de Sant Quirze de Safaja, ens on en realitat va néixer el mètode .

Marta Roqué i Carles Banús, van ser els dos alcaldes convidats a la taula rodona, per explicar l’altre cara de la moneda. Ambdós van coincidir en el canvi positiu que havien experimentat els seus ajuntaments, tot i que al principi el pas endavant –deien- feia por.

Acte seguit Ferran Ferriol Vilà, Cap de Servei de Projectes Organitzatius de l’AOC, va presentar la ponència  “Les cinc passes d’e-SET”.  En la seva exposició, va posar èmfasi en la importància que té posar un mètode abans de tecnologia quan s’aborda un canvi de paradigma com és l’administració electrònica, i va explicar l’objectiu dels diversos passos que e-SET utilitza per dur a terme aquesta transició.
Va aconseguir captar l’atenció dels assistents amb la “Teoria del Frigo Pie” i un discurs fluid que va explicar de manera recurrent el mètode que fa servir el Consorci AOC per ajudar els Ajuntaments a esdevenir electrònics.

Després de la intervenció del Ferran Ferriol, i de la pausa corresponent per agafar forces per seguir amb la jornada, va arribar el torn del duet  Jordi Castanyer, Responsable de l’Oficina d’Administració electrònica de la Diputació de Girona i Magda Lorente, Cap de la Secció d’Assistència als Sistemes d’Informació Local Servei d’Assistència a l’Organització Municipal de la Diputació de Barcelona.

La seva ponència titulada “e-SET: una visió compartida” va desenvolupar-se fent un divertit paral·lelista amb parts molt conegudes de  la pel·lícula “Star Wars”. Ells van ser els encarregats de compartir amb el públic les diferents avantatges de ser un ajuntament electrònic amb e-SET, després de l’experiència en la implantació que han seguit ambdues Diputacions per ells representades.
Tant Magda Lorente com Jordi Castanyer tenen una amplia experiència en l’àmbit de la implantació del servei e-SET als ajuntaments, i van poder aconsellar i encoratjar als assistents indecisos, que o no sabien de que tractava aquest procés o no l’acabaven de veure clar, a endinsar-se en el canvi a l’era 2.0 que ara, ja és una exigència.

Per acabar, va ser el torn de la segona Taula Rodona “Què hem passat per arribar aquí ? el valor del camí”, moderada per Elisabeth Udina, CEO de Buisi Tools. Els participants d’aquesta última taula van ser: Raquel Batlle, Responsable d’administració electrònica de l’Ajuntament de la Tallada d’Empordà; Fina Vidal, Secretària-Interventora de l’Ajuntament de la Vall de Bianya; Salvi Vendrell, Responsable d’administració electrònica i cap de l’OAC de l’Ajuntament d’Olèrdola i Núria Agulló, Secretària- Interventora del SAT del Consell Comarcal del Pallars Sobirà. Els convidats van explicar a les més de 200 persones que van assistir a l’acte, el seu punt de vista en tot aquest camí d’implantació d’e-SET fins arribar a l’objectiu d’e-administració, posant l’accent  en que és tant important assolir la fita, com el camí que es fa per aconseguir-la.
Les experiències van deixar veure als espectadors que durant el procés no tot són flors i violes, sinó que el canvi pot ser dur i en alguns casos costos, però al final els resultats són gratificants.
En aquests vídeos es poden veure les diferents intervencions d’alguns ponents:

Per concloure l’acte hi va haver torn obert de preguntes, amb intervencions tant d’entitats públiques com privades, i la cloenda institucional va ser a càrrec de Lluís Costabella, diputat provincial de la Diputació de Girona i de Manel Sanromà, director gerent de l’AOC.

Aquí teniu algunes de les imatges de la Jornada e-SET, així com també algunes piulades interessants de les Xarxes Socials: