JORNADA e-SET AOC

El pasado viernes 28 de Octubre se celebró en el Espacio Francesca Bonnemaison de la Diputación de Barcelona la Jornada e-SET “cinco pasas para ser un “pequeño” pero ”gran” gobierno digital”.

Este acto fue organizado por el Consorcio Administración Abierta de Cataluña para dar a conocer el método e-SET, a los entes públicos de menos de 60 trabajadores.

Un conjunto de Alcaldes y trabajadores públicos de diferentes Ayuntamientos, de todo Cataluña, intervino explicando su experiencia en la adopción del método e-SET y explicaron como les había cambiado y mejorado la manera de trabajar, en sus ayuntamientos, ayudándolos a convertirse en e-administración. De este modo se quería compartir las experiencias prácticas de la aplicación del servicio e-SET al territorio y debatir, también, los retos más importantes en cuanto a la transformación digital a las organizaciones locales.

La apertura institucional fue a cargo de Xavier Forcadell, coordinador general de la Diputación de Barcelona y de Manel Sanromà, director gerente del AOC.

La primera mesa redonda , titulada: “Cinco resultados digitales”, fue moderada por Marta Arderiu y Prat, Subdirectora de Tecnología y Servicios del AOC y contó con la participación de: Víctor Duque, Responsable de administración electrónica del Ayuntamiento de Riudarenes; Montse Girbau, Secretaria-Interventora accidental del Ayuntamiento Sant Quirze de Safaja y Regidora del Ayuntamiento de Moià; Marta Roqué, Alcaldesa del Ayuntamiento de Rellinars y Carles Banús, Alcalde del Ayuntamiento de Tavèrnoles y Consejero Comarcal de Comunicación y Nuevas Tecnologías al Consejo Comarcal de Osona.

Víctor Duque, explicó el gran cambio que ha representado e-SET para el Ayuntamiento de Riudarenes, que después de incorporar el nuevo método de trabajo ha pasado a tener una OAC rotativa, que es atendida por todos los trabajadores del ayuntamiento.

Montse Girbau, explicó su experiencia como trabajadora el Ayuntamiento de Sant Quirze de Safaja, ente dónde en realidad nació el método .

Marta Roqué y Carles Banús, fueron los dos alcaldes invitados a la mesa redonda, para explicar la otra cara de la moneda. Ambos coincidieron en el cambio positivo que habían experimentado sus ayuntamientos, a pesar de que al principio el paso adelante –decían- daba miedo.

Acto seguido Ferran Ferriol Vilà, Jefe de servicio de Proyectos Organizativos del AOC, presentó la ponencia “Las cinco pasas de e-SET”. En su exposición, puso énfasis en la importancia que tiene poner un método antes de tecnología cuando se aborda un cambio de paradigma como es la administración electrónica, y explicó el objetivo de los varios pasos que e-SET utiliza para llevar a cabo esta transición.
Consiguió captar la atención de los asistentes con la “Teoría del Frigo Pie” y un discurso fluido que explicó de manera recurrente el método que usa el Consorcio AOC para ayudar los Ayuntamientos a llegar a ser electrónicos.

Después de la intervención de Ferran Ferriol, y de la pausa correspondiente para coger fuerzas para seguir con la jornada, llegó el turno del dúo Jordi Castanyer, Responsable de la Oficina de Administración electrónica de la Diputación de Girona y Magda Lorente, Jefa de la Sección de Asistencia a los Sistemas de Información Local Servicio de Asistencia a la Organización Municipal de la Diputación de Barcelona.

Su ponencia titulada “e-SET: una visión compartida”hizo un divertido paralelismo con partes muy conocidas de la película “Star Wars”. Ellos fueron los encargados de compartir con el público las diferentes ventajas de ser un ayuntamiento electrónico con e-SET, después de la experiencia en la implantación que han seguido ambas Diputaciones, representadas por ellos.
Tanto Magda Lorente cómo Jordi Castanyer tienen una amplía experiencia en el ámbito de la implantación del servicio e-SET a los ayuntamientos, y pudieron aconsejar y alentar a los asistentes indecisos, que o no sabían de que trataba este proceso o no les acababa de convencer, a adentrarse en el cambio a la era 2.0 que ahora, ya es una exigencia.

Finalmente, fue el turno de la segunda Mesa Redonda “¿Qué hemos pasado para llegar aquí? el valor del camino”, moderada por Elisabeth Udina, CEO de Buisi Tools. Los participantes de esta última mesa fueron: Raquel Batlle, Responsable de administración electrónica del Ayuntamiento de la Tallada d’Empordà; Fina Vidal, Secretaria-Interventora del Ayuntamiento de la Vall de Bianya; Salvi Vendrell, Responsable de administración electrónica y jefe de la OAC del Ayuntamiento de Olèrdola y Núria Agulló, Secretaria- Interventora del SAT del Consejo Comarcal del Pallars Sobirà. Los invitados explicaron a las más de 200 personas que asistieron al acto, su punto de vista en todo este camino de implantación de e-SET hasta llegar al objetivo de e-administración, haciendo hincapié en que es tan importante lograr el hito, como el camino que se hace para conseguirlo.
Las experiencias dejaron ver a los espectadores que durante el proceso no todo es coser y cantar, sino que el cambio puede ser duro y en algunos casos costoso, pero al final los resultados son gratificantes.
En estos vídeos se pueden ver las diferentes intervenciones de algunos ponentes:

Para concluir el acto hubo turno abierto de preguntas, con intervenciones tanto de entidades públicas como privadas, y la conclusión institucional fue a cargo de Lluís Costabella, diputado provincial de la Diputación de Girona y de Manel Sanromà, director gerente del AOC.

Aquí tenéis algunas de las imágenes de la Jornada e-SET, así como también algunas piadas interesantes de las Redes Sociales: